Des politiques d’entreprise pour favoriser un milieu de travail équitable, sécuritaire et sain
26 Avril, 2023
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Pourquoi des politiques d’entreprise? Les raisons de leur importance
Les politiques d’entreprise sont essentielles pour toutes les organisations. Les politiques ne sont pas qu’un ensemble de règles : elles favorisent un milieu de travail équitable, sécuritaire et sain. Pour ce faire, elles définissent clairement les attentes, les responsabilités et les conséquences. Elles peuvent s’adresser à un public précis ou à toutes les parties présentes dans le milieu de travail.
Les politiques d’entreprise peuvent porter sur divers domaines, comme les heures de travail, les heures supplémentaires, les vacances, l’évaluation du rendement, les normes de comportement et les mesures disciplinaires progressives. Si certaines politiques sont imposées par la loi, il en existe beaucoup d’autres, facultatives, qui peuvent aider à structurer le milieu de travail et à le rendre plus harmonieux.
Surtout, les politiques doivent être communiquées et appliquées uniformément pour que chacun respecte les mêmes normes. Des politiques appliquées uniformément permettent à une organisation de fonctionner plus efficacement et de façonner positivement l’environnement de travail.
Maintenant que vous comprenez l’importance des politiques, examinons quelques pratiques exemplaires pour les mettre en œuvre.
Pratiques exemplaires
Les mettre par écrit
Les politiques d’entreprise peuvent être verbales, mais la pratique exemplaire consiste à les mettre par écrit, ce qui est parfois même exigé par la loi. Des politiques écrites garantissent que les mêmes attentes sont communiquées à tout le monde, particulièrement aux nouveaux employés. Si les politiques sont écrites, chaque employé reçoit les mêmes renseignements que ses collègues, quelle que soit la personne qui procède à son intégration dans l’entreprise. En revanche, quand les politiques sont communiquées verbalement, les employés n’ont que leur mémoire pour se guider, ce qui peut créer des incohérences. Le fait de disposer de politiques écrites et facilement accessibles permet aux employés de prendre l’habitude de les consulter et de s’y fier.
Obtenir une confirmation signée
Une fois qu’un employé a examiné une politique d’entreprise, il devrait la signer pour prouver qu’il l’a lue et qu’il est d’accord avec ses dispositions. Cette signature constitue une preuve que l’employé a reçu la politique et qu’il l’a lue.
On peut remettre des copies imprimées aux employés pour qu’ils les lisent et les signent, mais l’utilisation d’un système d’information de ressources humaines permet de transmettre les politiques en ligne de manière simple et pratique. Les signatures électroniques peuvent être apposées directement dans le système, et les politiques sont stockées dans les comptes des employés pour une consultation rapide.
Mettre les politiques à jour et communiquer les changements
La législation et les pratiques exemplaires évoluent constamment. Restez au courant des changements législatifs et mettez vos politiques à jour si nécessaire pour demeurer conforme. Pensez à effectuer une vérification annuelle de vos politiques pour vous assurer que tout est à jour.
Si vous modifiez vos politiques, vous devez communiquer rapidement les nouvelles versions aux employés. Vous pourriez envoyer un courriel à toute l’entreprise pour annoncer le changement et en expliquer les raisons. Les employés devront aussi recevoir une copie de la politique révisée pour qu’elle soit lue et signée. Ainsi, tous les membres de l’organisation sont au courant des nouvelles normes.
Politiques d’entreprise courantes
Les politiques d’entreprise peuvent traiter d’un vaste éventail de sujets. Examinons six politiques d’entreprise courantes et la façon dont elles peuvent soutenir votre milieu de travail.
Politique de DEIA en milieu de travail
La diversité, l’équité, l’inclusion et l’appartenance (DEIA) sont des piliers essentiels à un milieu de travail inclusif. Cependant, il peut être difficile de savoir par où commencer pour lancer de telles initiatives. La mise en œuvre d’une politique de DEIA en milieu de travail témoigne de votre volonté de favoriser un environnement de travail positif qui offre l’égalité des chances à tous les employés.
Politique sur la violence et le harcèlement au travail
De nombreux travailleurs sont victimes de violence et de harcèlement au travail. La mise en place d’une politique sur la violence et le harcèlement au travail est une façon de s’attaquer de façon proactive à la violence et au harcèlement en milieu de travail et d’indiquer clairement que ces comportements sont inacceptables. Cette politique est aussi une exigence de la loi.
Politique sur la gestion de l’assiduité et l’absentéisme
L’absentéisme est inévitable. Il existe toutefois une différence entre les absences autorisées et les absences non autorisées. Les employeurs peuvent gérer ces absences et établir clairement leurs attentes en matière d’assiduité au moyen d’une politique sur la gestion de l’assiduité et l’absentéisme.
Politique sur l’utilisation de la technologie, du courriel et de l’Internet de l’entreprise
De nombreux employés utilisent la technologie tous les jours dans le cadre de leur travail. Il s’agit d’un outil important, mais qui peut aussi soulever des inquiétudes en matière de sécurité. La politique sur l’utilisation de la technologie, du courriel et de l’Internet de l’entreprise établit des lignes directrices sur la façon dont les employés devraient utiliser cette technologie au travail pour s’assurer qu’elle demeure sécuritaire.
Politique de télétravail
Les ententes de télétravail sont une forme de travail souple qui permet aux employés de travailler de n’importe où. Ces ententes nécessitent des mesures différentes de celles des ententes habituelles de travail sur place, que vous pouvez énoncer dans une politique de télétravail.
Politique sur le SIMDUT 2015
Le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) qui fournit des renseignements sur la santé et la sécurité concernant l’utilisation, la manipulation et l’entreposage des produits dangereux. Travailler avec des matières dangereuses présente des risques uniques pour la santé et la sécurité des employés, mais l’existence d’une politique sur le SIMDUT aide à assurer la sécurité des travailleurs.
Points à retenir
Les politiques d’entreprise sont importantes, indépendamment du lieu, de l’industrie ou de la taille de votre milieu de travail. Ces politiques ont de nombreux objectifs, qu’il s’agisse de préciser les attentes en matière de comportement ou de garantir le respect de la loi. N’oubliez pas de communiquer et de faire respecter vos politiques uniformément, et de suivre les pratiques exemplaires décrites ci-dessus pour garantir que vos politiques d’entreprise aident votre organisation à fonctionner efficacement.
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